Regulamin
1. Definicje
Na potrzeby niniejszego regulaminu poniższe pojęcia oznaczają:
Organizator – Endless Gravel Crew Sp. z o.o. (NIP 5342716299), prowadzący działalność pod marką Endless Gravel Crew, pod domeną endlessgravelcrew.com, odpowiedzialny za organizację campów i prowadzenie sklepu internetowego. Endless Gravel Crew Sp. z o.o. jest organizatorem turystyki w rozumieniu ustawy z dnia 24 listopada 2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych (Dz. U. poz. 2361) oraz jest wpisany w rejestr organizatorów turystyki pod numerem ewidencyjnym 43855.
Camp – wydarzenie rowerowe organizowane przez Endless Gravel Crew, obejmujące zarówno campy zagraniczne, jak i campy weekendowe w Polsce.
Camp zagraniczny – wydarzenie organizowane poza granicami Polski, twające co najmniej 4 dni, wymagające podpisania pisemnej umowy z uczestnikiem.
Camp weekendowy – wydarzenie organizowane przeważnie na terenie Polski, w którym udział potwierdzany jest przez zgłoszenie i wpłatę zadatku.
Uczestnik – osoba fizyczna biorąca udział w campie organizowanym przez Endless Gravel Crew.
Sklep – sklep internetowy działający pod adresem endlessgravelcrew.com, prowadzony przez Organizatora.
Klient – osoba fizyczna, prawna lub jednostka organizacyjna składająca zamówienie w Sklepie.
Regulamin – niniejszy dokument określający zasady udziału w campach, korzystania ze Sklepu oraz wykorzystania wizerunku uczestników.
2. Postanowienia ogólne
2.1. Organizatorem campów, ustawek, wydarzeń oraz prowadzącym sklep internetowy pod domeną endlessgravelcrew.com jest Endless Gravel Crew Sp. z o.o. (NIP 5342716299).
2.2. Kontakt z Organizatorem możliwy jest pod adresem e-mail: info@endlessgravelcrew.com.
2.3. Regulamin określa zasady:
- udziału w campach organizowanych przez Endless Gravel Crew (zarówno zagranicznych, jak i weekendowych w Polsce),
- korzystania ze sklepu internetowego,
- wykorzystania wizerunku uczestników wydarzeń,
- odpowiedzialności Organizatora i uczestników.
2.4. Uczestnictwo w campie lub dokonanie zakupu w sklepie jest równoznaczne z akceptacją niniejszego regulaminu.
3. Campy organizowane przez Endless Gravel Crew
3.1. Campy zagraniczne
3.1.1. Campy zagraniczne organizowane przez Endless Gravel Crew Sp. z o.o., które spełniają ustawową definicję imprezy turystycznej, są organizowane na podstawie umowy o udział w imprezie turystycznej zawieranej pomiędzy Organizatorem a uczestnikiem, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
3.1.2. Przed zawarciem umowy uczestnik otrzymuje standardowy formularz informacyjny oraz informacje dotyczące warunków udziału w danym campie. Szczegółowe prawa i obowiązki uczestnika oraz Organizatora określa umowa o udział w imprezie turystycznej.
3.1.3. Warunkiem potwierdzenia udziału w campie jest dokonanie wpłaty w wysokości i terminie określonych w umowie. Terminy i wysokość poszczególnych płatności mogą różnić się w zależności od konkretnego campu.
3.1.4. Uczestnik może w każdym czasie przed rozpoczęciem campu odstąpić od umowy. W takim przypadku Organizator może pobrać odpowiednią i uzasadnioną opłatę za odstąpienie od umowy, zgodnie z zasadami określonymi w umowie.
3.1.5. Wysokość opłaty za odstąpienie może być uzależniona w szczególności od terminu odstąpienia przed rozpoczęciem campu, przewidywanych oszczędności kosztów oraz możliwości alternatywnego wykorzystania danych usług turystycznych. Na żądanie uczestnika Organizator uzasadni wysokość pobranej opłaty.
3.1.6. Uczestnik może odstąpić od umowy bez ponoszenia opłaty za odstąpienie w przypadkach przewidzianych przepisami prawa, w szczególności w przypadku wystąpienia w miejscu docelowym lub jego najbliższym sąsiedztwie nieuniknionych i nadzwyczajnych okoliczności, które mają znaczący wpływ na realizację imprezy lub przewóz podróżnych do miejsca docelowego.
3.1.7. Organizator może odwołać camp i rozwiązać umowę z uczestnikiem w przypadkach przewidzianych przepisami prawa, w szczególności z powodu niewystarczającej liczby uczestników, jeżeli w umowie określono minimalną liczbę uczestników, lub z powodu wystąpienia nieuniknionych i nadzwyczajnych okoliczności uniemożliwiających realizację imprezy.
3.1.8. W przypadku odwołania campu przez Organizatora z przyczyn przewidzianych w pkt 3.1.7 uczestnik otrzymuje zwrot dokonanych wpłat na zasadach i w terminie określonych przepisami prawa.
3.1.9. Organizator ponosi odpowiedzialność za należyte wykonanie usług turystycznych objętych umową, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Organizator nie może wyłączyć ani ograniczyć odpowiedzialności, która wynika z bezwzględnie obowiązujących przepisów.
3.1.10. W przypadku stwierdzenia niezgodności w trakcie campu uczestnik powinien niezwłocznie poinformować o niej Organizatora lub osobę odpowiedzialną za realizację campu, z uwzględnieniem okoliczności danej sytuacji.
3.1.11. Organizator zapewnia uczestnikom zagranicznych campów ubezpieczenie obejmujące co najmniej koszty leczenia (KL) oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków (NNW), zgodnie z zakresem określonym w umowie i warunkach ubezpieczenia. Szczegółowe informacje dotyczące ubezpieczenia, w tym dane ubezpieczyciela, zakres ochrony, sumy ubezpieczenia i wyłączenia odpowiedzialności, są przekazywane uczestnikom przed rozpoczęciem campu.
3.1.12. Dodatkowe zakresy ubezpieczenia, w szczególności OC lub ubezpieczenie bagażu, mogą być zapewnione, jeżeli wynika to z konkretnego produktu ubezpieczeniowego lub oferty danego campu. Nie stanowią one jednak gwarantowanego minimalnego zakresu ochrony, chyba że umowa lub oferta danego campu stanowi inaczej.
3.1.13. Uczestnik jest zobowiązany do przestrzegania zasad bezpieczeństwa, przepisów prawa oraz uzasadnionych poleceń Organizatora związanych z realizacją programu campu, w szczególności dotyczących udziału w aktywnościach rowerowych.
3.2. Campy weekendowe
3.2.1. Campy weekendowe organizowane przez Endless Gravel Crew Sp. z o.o. odbywają się na zasadach określonych w ofercie danego campu oraz w warunkach udziału przedstawionych uczestnikowi przed dokonaniem rezerwacji.
3.2.2. Warunkiem potwierdzenia udziału w campie jest dokonanie wpłaty w wysokości i terminie wskazanych w ofercie lub warunkach udziału w danym campie.
3.2.3. Terminy i wysokość kolejnych płatności, jeżeli są wymagane, są określone w ofercie lub warunkach udziału w danym campie.
3.2.4. Zasady rezygnacji z udziału w campie oraz ewentualne koszty rezygnacji są określone w ofercie lub warunkach udziału w danym campie, z uwzględnieniem charakteru konkretnego wydarzenia i obowiązujących przepisów prawa.
3.2.5. Organizator może odwołać camp z przyczyn określonych w ofercie lub warunkach udziału. W przypadku odwołania campu przez Organizatora uczestnik otrzymuje zwrot wpłat dokonanych na poczet udziału, na zasadach określonych w ofercie lub warunkach udziału.
3.2.6. Uczestnik zobowiązany jest posiadać sprawny technicznie rower, kask oraz wyposażenie odpowiednie do charakteru i programu campu.
3.2.7. Uczestnik jest odpowiedzialny za przestrzeganie zasad bezpieczeństwa oraz przepisów prawa podczas udziału w campie.
3.2.8. Uczestnik powinien posiadać odpowiednie ubezpieczenie NNW. Jeżeli Organizator zapewnia ubezpieczenie w ramach konkretnego campu, zakres tego ubezpieczenia jest określony w ofercie lub warunkach udziału.
3.2.9. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody wynikające z zawinionego działania lub zaniechania uczestnika ani za skutki okoliczności, za które Organizator nie ponosi odpowiedzialności na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
4. Sklep internetowy endlessgravelcrew.com
4.1. Sklep internetowy działa pod adresem endlessgravelcrew.com i prowadzony jest przez Endless Gravel Crew Sp. z o.o. (NIP 5342716299).
4.2. Zakupów w sklepie mogą dokonywać osoby pełnoletnie lub posiadające zgodę opiekuna prawnego.
4.3. Proces zamówienia obejmuje: wybór produktów, dodanie do koszyka, podanie danych, wybór formy płatności i dostawy oraz potwierdzenie zamówienia.
4.4. Płatności realizowane są za pośrednictwem operatorów płatności elektronicznych lub przelewem tradycyjnym.
4.5. Dostawa odbywa się zgodnie z wybraną opcją i cennikiem dostępnym na stronie sklepu.
4.6. Klient ma prawo odstąpić od umowy w ciągu 14 dni od otrzymania towaru bez podania przyczyny, wysyłając stosowne oświadczenie. Zwrot towaru odbywa się na koszt klienta.
4.7. Reklamacje dotyczące towaru można składać drogą mailową na adres: info@endlessgravelcrew.com. Reklamacja zostanie rozpatrzona w ciągu 14 dni.
4.8. Wszystkie materiały dostępne w sklepie (grafiki, logo, projekty) stanowią własność Endless Gravel Crew i są chronione prawem autorskim.
5. Wizerunek uczestników
5.1. Podczas wszystkich wydarzeń organizowanych przez Endless Gravel Crew wykonywane są zdjęcia i nagrania wideo.
5.2. Uczestnictwo w wydarzeniu jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na nieodpłatne wykorzystanie wizerunku uczestnika przez Organizatora oraz przedmioty współpracujące z Organizatorem w celach:
- niekomercyjnych - publikacje na stronie internetowej i w social mediach Endless Gravel Crew (Instagram, Facebook, Strava),
- komercyjnych w ograniczonym zakresie - poprzez udostępnianie materiałów w płatnym serwisie foto prowadzonym przez Endless Gravel Crew pod adresem http://photos.endlessgravelcrew.com/.
- komercyjnych w rozszerzonym zakresie - poprzez udostępnianie, przekazywanie lub sprzedaż materiałów foto i wideo zawierających wizerunek uczestnika podmiotom trzecim współpracującym z Organizatorem (w szczególności partnerom, sponsorom wydarzeń), w celu ich wykorzystania w działaniach marketingowych, promocyjnych oraz komunikacyjnych tych podmiotów, w tym publikacji w ich kanałach własnych (np. strony internetowe, media społecznościowe, materiały reklamowe).
5.3. Organizator nie ma obowiązku każdorazowego informowania o wykorzystaniu wizerunku.
6. Odpowiedzialność i bezpieczeństwo
6.1. Uczestnicy biorą udział w campach na własną odpowiedzialność.
6.2. Każdy uczestnik ma obowiązek jazdy w kasku i na sprawnym technicznie rowerze.
6.3. Każdy uczestnik powinien być wyposażony w oświetlenie, oraz podstawowe narzędzia.
6.4. Ze względów bezpieczeństwa, rowery wyposażone w lemondki nie są dopuszczone do jazdy na campach i ustawkach.
6.5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki i urazy wynikające z naruszenia zasad bezpieczeństwa przez uczestnika.
7. Postanowienia końcowe
7.1. Regulamin obowiązuje od dnia publikacji na stronie endlessgravelcrew.com.
7.2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany regulaminu. Zmieniona wersja regulaminu obowiązuje od momentu jej opublikowania na stronie internetowej.
7.3. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy prawa polskiego.
7.4. Kontakt z Organizatorem: info@endlessgravelcrew.com +48 696 369 340